Tietosuojaseloste - Sovellus, Verkkosivusto ja Markkinointi
Industrial Coding Oy:ssä (“me”) pidämme yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojaamista ensisijaisena. Käsittelemme henkilötietoja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste (“Seloste”) selittää, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi liittyen tämän sovelluksen (“Palvelu”) käyttöön, vierailuihin verkkosivustoillamme sekä mahdollisiin markkinointiviesteihin, joita saat meiltä.
Jos jokin tämän selosteen osa on ristiriidassa pakottavien lakisääteisten vaatimusten kanssa, noudatamme ensisijaisesti kyseisiä lakeja ja määräyksiä. Mikäli sinulla on kysyttävää tästä selosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä alla annettujen yhteystietojen avulla.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Tämän selosteen mukaisesta henkilötietojen keräämisestä ja käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on:
- Nimi: Industrial Coding Oy
- Y-tunnus: FI34778371
- Postiosoite: Itäinen Rantakatu 60, 20810 Turku, Suomi
- Sähköpostiosoite: privacy@kumite.help
Kerättävät ja käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme Palvelumme käyttäjien henkilötietoja, mukaan lukien asiakasyritystemme edustajat. Keräämme myös henkilötietoja verkkosivustojemme vierailijoilta sekä henkilöiltä, jotka ovat antaneet suostumuksensa markkinointiviestien vastaanottamiseen.
Keräämämme henkilötiedot voivat sisältää:
- Nimi
- Työsähköposti ja työpuhelinnumero
- Yrityksen nimi (yleensä työnantajasi)
- Työnimike tai rooli yrityksessä
- Käyttäjätunnukset, kuten käyttäjä-ID
- IP-osoite ja verkkosivuston käyttödata (jos vierailet verkkosivustoillamme)
- Evästeiden ja analytiikkatyökalujen kautta kerätty data
Lisäksi voimme kerätä anonymisoitua tietoa Palvelun käytöstä, kuten viittaava verkkosivu ja selaintyyppi.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Keräämme ja käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Palvelutilin hallinta: Käyttäjätilien luominen ja hallinta Palvelun käyttöä varten. Palvelun käyttö voi edellyttää käyttäjätunnuksia ja salasanoja sekä rekisteröitymistä. Rekisteröinnin yhteydessä voimme pyytää sinulta edellä mainittuja henkilötietoja.
- Sopimusvelvoitteet: Asiakassopimusten täyttäminen, mukaan lukien sopimusten solmiminen ja niiden mukaiset velvoitteet.
- Asiakastuki: Kyselyihin vastaaminen, ongelmien ratkaiseminen sekä teknisen ja kaupallisen tuen tarjoaminen.
- Lainsäädännön noudattaminen: Tietyissä tapauksissa käsittelemme henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kolmansien osapuolten vaatimusten käsittelemiseksi tai auditointien suorittamiseksi.
- Markkinointi ja kampanjat, mukaan lukien suoramarkkinointi: Suostumuksellasi tai lain sallimissa rajoissa voimme käyttää henkilötietoja markkinointi- ja kampanjatarkoituksiin, kuten uutiskirjeiden, tarjousten ja palvelupäivitysten lähettämiseen sekä verkkosivuston kautta tehtyjen pyyntöjen käsittelyyn.
- Analytiikka ja kehittäminen: Asiakaskäyttäytymisen analysointi, Palvelun parantaminen ja asiakaskokemuksen kehittäminen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja yhden tai useamman seuraavan oikeusperusteen nojalla:
- Sopimuksen täytäntöönpano: Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimuksen toteuttamiseksi asiakkaidemme kanssa, mukaan lukien Palvelun tarjoaminen, tilausten täyttäminen ja sopimusvelvoitteiden hallinta.
- Lakisääteiset velvoitteet: Voimme käsitellä henkilötietoja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten sovellettavan lainsäädännön ja viranomaisvaatimusten mukaisesti.
- Oikeutetut edut: Tietyissä tapauksissa voimme käsitellä henkilötietoja oikeutettujen etujemme perusteella, edellyttäen ettei käsittely syrjäytä perusoikeuksiasi ja -vapauksiasi. Oikeutetut etumme voivat sisältää asiakassuhteiden hallinnan, laadukkaan asiakastuen tarjoamisen sekä tuotteidemme ja palveluidemme kehittämisen.
- Suostumus: Kun laki sitä edellyttää tai käsittely perustuu suostumukseen, pyydämme asiakasyrityksen edustajalta suostumuksen ennen henkilötietojen käsittelyä markkinointi- tai kampanjatarkoituksiin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
Henkilötietojen lähteet
Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta, työnantajaltasi tai julkisista lähteistä, kuten sosiaalisesta mediasta, viranomaisilta ja kolmannen osapuolen rekistereistä (esim. luottoluokituslaitokset ja muut kaupalliset tietopalvelut).
Verkkosivustojemme käytön yhteydessä tietoja voidaan kerätä myös evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla.
Tietojen jakaminen ja siirrot
Jaamme henkilötietoja palveluntarjoajille ja liikekumppaneille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme, kuten IT- ja teknologiatoimittajille. Pääsy henkilötietoihin on rajattu niille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Voimme myös jakaa yhteystietoja Palvelun käyttäjien kesken liiketoimintatarkoituksissa.
Tietyissä tapauksissa voimme olla lain velvoittamia luovuttamaan henkilötietoja ilman suostumustasi, esimerkiksi verotarkastusten tai tuomioistuimen määräysten vuoksi.
Emme siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämistarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Jos et enää käytä Palvelua, tilisi suljetaan ja henkilötietosi poistetaan. Korjaamme tai poistamme myös virheelliset tiedot ilmoituksen perusteella.
Tietoturva
Henkilötietoja voidaan säilyttää sähköisesti tai paperimuodossa. Toteutamme tietoturvatoimenpiteitä luvattoman pääsyn, käytön tai paljastamisen estämiseksi. Näihin toimenpiteisiin kuuluu mm.: pääsyn rajoittaminen henkilötietoihin vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen; Palvelun suojaaminen salasanoilla; sekä tietoturvatoimenpiteiden säännöllinen päivittäminen, kuten palomuurien käyttö.
Oikeutesi henkilötietoihin liittyen
Rekisteröitynä sinulla on oikeus:
- Pyytää pääsyä henkilötietoihisi.
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Pyytää henkilötietojesi poistamista, lakisääteisten vaatimusten rajoissa.
- Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
- Pyytää tietojen siirrettävyyttä toiselle rekisterinpitäjälle, jos sovellettavissa.
- Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.
Jos uskot, että olemme rikkoneet tietosuojaoikeuksiasi, voit tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Käsittelemme jokaisen pyynnön sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja vastaamme 30 päivän kuluessa.
Selosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta milloin tahansa. Tarkista se säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta.
Viimeisin päivitys: 1. tammikuuta 2026.